İçeriğe geç
Sesorel Sesorel
Ücretsiz deneyin

KVKK kapsamında kişinin verisini silmek

Bir toplantı katılımcısı KVKK kapsamında verilerinin silinmesini istediğinde, şirket admini o kişinin toplantıdaki kişisel verisini kalıcı olarak siler. Toplantının geri kalanı korunur.

Bu ekranı kullananlar: Şirket Admini

Adım adım

  1. Kişinin katıldığı toplantıyı açın ve Katılımcılar ve gönderim sekmesine geçin. Kişinin satırındaki kırmızı kalkan simgesine (KVKK: kişinin verisini sil) basın.

    Katılımcılar tablosu: katılımcı satırındaki KVKK verisini sil düğmesi işaretli
    1. Katılımcılar ve gönderim sekmesi.
    2. KVKK: kişinin verisini sil: Yalnızca şirket admininde görünür.

  2. Pencerede silinecek kişiyi kontrol edin. Talep / gerekçe alanına başvuru numarasını veya açıklamayı yazın (en az 3 karakter) ve Kalıcı olarak sil'e basın.

    KVKK: kişinin verisini sil penceresi: silinecek kişi, Talep / gerekçe alanı ve Kalıcı olarak sil düğmesi
    1. Neyin silineceği: konuşmalar, ses bölümleri, rapor sürümlerindeki, aksiyonlardaki, gönderimlerdeki ve denetim kaydındaki ad ve e-posta.
    2. Kişi: Silinecek katılımcı. Doğru kişi olduğundan emin olun.
    3. Talep / gerekçe: Başvuru numarası veya açıklama; silme kaydında saklanır.
    4. Kalıcı olarak sil: Gerekçe yazılınca açılır. İşlem geri alınamaz.

  3. Silme tamamlanınca kaç konuşmanın, kaç saniye sesin ve kaç rapor sürümünün temizlendiği bildirilir. Silme kaydını Ayarlar sayfasındaki KVKK silme talepleri bölümünde görebilirsiniz; kayıt kişisel veri içermez.

    Ayarlar sayfasındaki KVKK silme talepleri bölümü
    1. KVKK silme talepleri: Her silmenin gerekçesi, yapan kişi, zamanı ve silinen kayıt sayıları.

Silmeden sonra ne görünür?

  • Deşifre ve ses sekmesinde kişinin konuşmaları yoktur; ses kaydında o bölümler sessizdir. Konuşmacılar listesinde kişi soluk ve eğik yazıyla görünür.
  • Rapor sürümlerinde ve denetim kaydında kişinin adı ve e-postası karartılır; denetim zinciri bozulmaz.
  • Toplantının diğer katılımcıları, raporu ve sesin geri kalanı korunur.

İpuçları

  • Kişi birden çok toplantıya katıldıysa silmeyi her toplantı için ayrı ayrı yapın.
  • Silmeden önce talebin sahibinin gerçekten o kişi olduğunu doğrulayın; işlem geri alınamaz.
  • Bir kullanıcının kendi hesabının silinmesi farklı bir işlemdir: kullanıcı Hesabım sayfasından talep eder, admin Kullanıcılar ve Takımlar sayfasında sonuçlandırır.

İlgili konular