Brif toplantıda verilir, ekibe eksiksiz ulaşır
Müşterinin toplantıda söylediği her şey ekibinize aynı hâliyle ulaşsın. Sesorel brif toplantısını yazıya döker; kararları, tarihleri ve kimin neyi teslim edeceğini listeler.
- Kalabalık masada konuşanları ayırır
- Sözler tarihli göreve dönüşür
- Müşteriye kendi logonuzla özet
Aynı masada yapılan görüşmeler için
Brif toplantısı
Hedef, mesaj, bütçe ve “istemiyoruz” denenler kayıtta durur.
Sunum ve revizyon toplantısı
Müşterinin hangi işe ne dediği, kimin söylediğiyle birlikte yazılır.
Dönem değerlendirme toplantısı
Alınan kararlar ve bir sonraki döneme kalan işler listelenir.
Sesorel olmadan
- Brif, toplantıya giren kişinin aktardığı kadardır.
- “Müşteri bunu istememişti” tartışması revizyonda çıkar.
- Toplantı notu ve iş listesi için ayrıca vakit harcanır.
Sesorel ile
- Kreatif ekip brifin özetini okur, isterse müşterinin cümlesini dinler.
- Karar ve kısıtlar raporda yazılıdır; asistana sorup cümleyi bulursunuz.
- Teslim sözleri sorumlusu ve tarihiyle görev olur.
Toplantı biter, elinizde rapor olur
Rapor taslak olarak gelir. Okur, gerekiyorsa düzeltir, sonra gönderirsiniz.
- Özet
- Bahar kampanyasının brifi alındı. Hedef kitle 25 yaş altı; mecralar dijital ve açık hava.
- Karar
- Kampanyada ünlü kullanılmayacak.
- Görev
- Medya planı taslağı hazırlanacak. Müşteri temsilcisi · cuma
- Görev
- Ambalaj görselleri gönderilecek. Marka müdürü · yarın
- Sonraki adım
- İlk kreatif sunum 27 Kasım'da.
Brifin aslı herkesin elinde
Toplantıya girmeyen ekip üyesi raporu okur; emin olamadığı yerde deşifreden o anı dinler.
Teslim tarihleri kaçmaz
“Cuma gününe kadar” gibi ifadeler gerçek tarihe çevrilir; görev sahibine termin yaklaşınca hatırlatılır.
Toplantı özeti ajansınızın kimliğiyle
Onayladığınız özet logonuz ve renklerinizle müşteriye e-posta ve PDF olarak gider.
Toplantıdan rapora üç adım
Müşteri temsilcisi ve kreatif direktör, yeni ürün kampanyası için marka müdüründen brif alıyor.
- 01
Brifi alır
Cihaz toplantı masasındadır; ekip soru sorar, kimse tutanak tutmaz.
- 02
Ekibe aktarır
Rapor hedef kitleyi, bütçe sınırını, kullanılmayacak mecrayı ve sunum tarihini listeler.
- 03
Müşteriyle teyit eder
Özeti gönderir; iki tarafın sözleri görev olarak izlenir.
Herkes kendi işine yarayanı görür
Müşteri temsilcisi
Kendi toplantılarını, raporlarını ve görevlerini görür.
Takım yöneticisi
Takımının toplantılarını ve açık görevlerini görür.
Şirket admini
Kullanıcıları, kurumsal kimliği ve saklama süresini yönetir.
Müşterinizin lansman planı ajansta kalır
- Kayıt dışarıdaki bir yapay zekâ servisine gönderilmez.
- İçerik ajansınıza özel anahtarla şifrelenir.
- Saklama süresini siz belirlersiniz; süre dolunca kayıt silinir.
- Kimin neyi değiştirdiği denetim kaydında tutulur.
Bu sayfada anlatılanların arkasındaki özellikler
Deşifre
Kim ne dedi, zaman damgasıyla; cümleye tıklayınca ses o andan çalar.
Görevler
Toplantıda verilen sözler sorumlusu ve terminiyle görev olur.
Kurumsal kimlik
Logonuz ve renginiz rapor e-postasında, PDF'te ve uygulamada kullanılır.
Yapay zekâ asistanı
Toplantılarınıza soru sorun; yanıt dayandığı cümleleri kaynak gösterir.
Merak edilenler
Çevrimiçi müşteri toplantılarını kaydediyor mu?
Hayır. Sesorel aynı odadaki toplantılar için tasarlandı.
Rapor brif belgesi ya da sunum hazırlıyor mu?
Hayır. Rapor toplantının özetini, kararlarını ve görevlerini verir; brif belgesini ve sunumu ekibiniz hazırlar.
Toplantıya girmeyen ekip üyesi kaydı görebilir mi?
Takım yöneticisi takımının toplantılarını görür. Raporu e-posta ve PDF olarak da iletebilirsiniz.
Raporu müşteriye göndermeden önce değiştirebilir miyim?
Evet. Rapor taslak olarak gelir; düzenler, sonra gönderirsiniz. Her kayıt yeni bir sürüm olarak saklanır.
Yabancı dilde yapılan toplantılar?
Sesorel bugün Türkçe toplantılar için çalışır.
Sesorel başka ekiplerde nasıl kullanılır
Satış ekipleri
Müşteri ziyareti biter, satış raporu hazır olur.
Danışmanlık firmaları
Müşteriyi dinleyin, bulgular kayıtta kalsın.
Hukuk büroları
Müvekkil görüşmesi kayıtta, kayıt sizin sunucunuzda.
İnsan kaynakları ve işe alım
Mülakatta adayı dinleyin, not almayı bırakın.
BT ve yazılım ekipleri
Teknik kararlar toplantı odasında kalmasın.
İş ortakları
Bayi paneliyle müşteri açın, lisans üretin, kullanımı izleyin.
Bir sonraki brifi Sesorel yazsın
Ücretsiz planla başlayın. Panel örnek toplantılarla açılır; nasıl çalıştığını kendi hesabınızda görürsünüz.