Denetim Kaydı
Panelde ve mobil uygulamada yapılan işlemlerin (giriş, rapor düzenleme, gönderim, ses dinleme, kullanıcı ve ayar değişiklikleri…) değiştirilemez kaydıdır. Kayıtları süzer, CSV olarak dışa aktarırsınız.
Bu ekranı kullananlar: Takım YöneticisiŞirket Admini
- Zinciri doğrula: Tüm kayıtların sonradan değiştirilip değiştirilmediğini denetler. Yalnızca şirket admini görür.
- Sonuç: Zincir sağlam ya da bozulan ilk kaydın numarasıyla Zincir kırık. KVKK kapsamında karartılan kayıt sayısı da yazar.
- CSV dışa aktar: Süzgeçlere uyan kayıtları denetim-kaydi-YYYY-AA-GG.csv dosyası olarak indirir.
- Süzgeçler: İşlem türü, kişi ve tarih aralığına göre süzün.
- Kayıtlar: Sıra numarası, zaman, işlem, yapan kişi, IP adresi ve önce/sonra ayrıntısı. Sağdaki kısa kod kaydın özetidir (hash).
Zincir nasıl çalışır?
- Her kayıt bir öncekinin özetini taşır. Bir kayıt sonradan değiştirilir veya silinirse zincir o noktada kırılır ve doğrulamada görünür.
- KVKK silmesinde kişinin adı ve e-postası kayıttan karartılır ama zincir korunur; doğrulama bunu ayrıca belirtir.
Ne görürsünüz? Takım Yöneticisi
- Yalnızca takımınızın işlemlerini görürsünüz ve CSV olarak dışa aktarabilirsiniz. Zinciri doğrula şirket adminine aittir.
Ne görürsünüz? Şirket Admini
- Şirketin tüm işlemlerini görür, zinciri doğrular ve dışa aktarırsınız.
İpuçları
- Bir toplantıya ait kayıtları toplantı sayfasının Değişiklik logu sekmesinde de görebilirsiniz.
- Dışa aktarma işlemi de denetim kaydına yazılır.
- Denetçiye vermeden önce tarih aralığını süzüp CSV dışa aktar ile yalnızca ilgili dönemi indirin.
Sık sorulanlar
Zincir kırık çıktı, ne yapmalıyım?
Belirtilen kayıt numarasından itibaren kayıtlar sonradan değiştirilmiş veya silinmiş olabilir. Durumu belgeleyip platform desteğiyle iletişime geçin.
Kayıtları silebilir miyim?
Hayır. Denetim kaydı yalnızca eklenir; silme veya düzenleme yoktur. Saklama süresi dolan toplantıların silinmesi de buraya kaydedilir.