Kullanıcılar ve Takımlar
Kuruluşunuzdaki kullanıcıları, rollerini ve takımlarını gösterir. Şirket admini kullanıcı ekler, düzenler, geçici parola verir, pasifleştirir; takımları ve hesap silme taleplerini yönetir.
Bu ekranı kullananlar: Takım YöneticisiŞirket Admini
- Kullanıcı ekle: Ad, soyad, e-posta, rol, takım ve ilk parolayla yeni kullanıcı açar.
- Takımlar: Takım listesi ve kişi sayıları; admin yeni takım ekler, takımı yeniden adlandırır.
- Pasifler: Pasifleştirilmiş kullanıcıları da listeler (soluk ve "(pasif)" etiketiyle).
- Düzenle: Ad, soyad, rol ve takımı değiştirir. E-posta değiştirilemez.
- Geçici parola ver: Kullanıcının tüm oturumlarını kapatır ve tek seferlik parola üretir; kullanıcı ilk girişte kendi parolasını belirler.
- Pasifleştir / Etkinleştir: Pasif kullanıcı giriş yapamaz, açık oturumları hemen kapanır. Toplantıları ve raporları korunur.
Roller
- Satış Personeli: Yalnızca kendi toplantılarını görür, düzenler ve gönderir.
- Takım Yöneticisi: Takımının toplantılarını, kullanıcılarını, cihazlarını ve denetim kaydını görür; kritik müşteri raporlarını onaylar.
- Şirket Admini: Tüm şirketi görür ve yönetir: kullanıcılar, cihazlar, kurumsal kimlik, rapor şablonu, abonelik ve ayarlar.
Hesap silme talepleri Şirket Admini
- Bir kullanıcı Hesabım sayfasından hesabının silinmesini isterse sayfanın üstünde Hesap silme talepleri bölümü çıkar.
- Onayla ve sil hesabı kapatır; ad ve e-posta geri alınamaz biçimde silinir, oturumları ve cihaz ataması kaldırılır. Kaydettiği toplantılar şirketin kaydı olarak kalır.
- Reddet için gerekçe yazmanız gerekir; gerekçe kullanıcıya gösterilir. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılmalıdır.
- Kendi talebinizi kural olarak başka bir şirket admini onaylar. Kuruluşun tek admini sizseniz, onaydan sonra kuruluşta admin kalmayacağı uyarısı çıkar.
Takım yöneticisi olarak Takım Yöneticisi
- Listeyi ve takımları yalnızca görüntülersiniz; kullanıcı ekleme, düzenleme, geçici parola ve pasifleştirme şirket adminine aittir.
İpuçları
- Yeni kullanıcının e-postası kuruluşunuzun alan adında olmalıdır.
- Geçici parola yalnızca bir kez gösterilir; Kopyala ile alıp kullanıcıya güvenli bir kanaldan iletin.
- Ayrılan bir çalışanı silmek yerine pasifleştirin: toplantıları ve raporları erişilebilir kalır.
- Kullanıcı sayısı planınızın sınırına sayılır; kullanım Abonelik ve Lisans sayfasında görünür.
Sık sorulanlar
Kendi hesabımda geçici parola ve pasifleştir düğmeleri neden yok?
Kendi hesabınızı kilitlememeniz için bu işlemler kendi satırınızda gösterilmez. Parolanızı Hesabım sayfasından değiştirin.
Kullanıcının parolasını görebilir miyim?
Hayır. Parolalar kimseye gösterilmez. Unutulan parola için geçici parola ver işlemini kullanın.