İçeriğe geç
Sesorel Sesorel
Ücretsiz deneyin

Toplantı kaydı adım adım

Bir müşteri toplantısını kaydetmekten hazır raporu açmaya kadar izlenecek adımlar.

Bu ekranı kullananlar: Satış PersoneliTakım YöneticisiŞirket Admini

Adım adım

  1. Toplantıyı hazırlayın: Ana sayfada Yeni Toplantı'ya dokunun. Konuyu ve müşteriyi yazın, katılımcılardan onay alıp onay kutusunu işaretleyin ve Kayda hazırla'ya dokunun.

    Yeni toplantı formu: konu, müşteri, katılımcı onayı ve Kayda hazırla
    1. Onay işaretlenmeden kayda başlanamaz.
    2. Kayıt ekranını açar.

  2. Kaydı başlatın: KAYIT'a basın. Sayaç ilerler, makaralar döner, VU metre sesi gösterir. Önce herkes adını, e-postasını ve görevini söylesin.

    Kayıt ekranı: KAYITTA durumu, sayaç ve VU metre
    1. Kayıt sürüyor.
    2. Ses seviyesi.

  3. Gerekirse ara verin: DURAKLAT kayda ara verir; durum DURAKLATILDI olur. Devam etmek için DEVAM'a basın.

    Kayıt ekranı duraklatılmış: DURAKLATILDI durumu ve DEVAM düğmesi
    1. Kayıt duraklatıldı.
    2. Kayda devam eder.

  4. Kaydı bitirin: Toplantı bitince BİTİR'e basın ve Evet, bitir ile onaylayın.

    Kaydı bitir? onay penceresi: Vazgeç ve Evet, bitir
    1. Kaydı tamamlar ve yükleme kuyruğuna alır.

  5. Kayıt tamamlandı: Telefona ulaşmamış parçalar varsa cihazdan alınır, ardından TAMAMLANDI yazar. Ana sayfaya dön'e dokunun.

    Kayıt ekranı: TAMAMLANDI durumu ve Ana sayfaya dön bağlantısı
    1. Kayıt bitti.
    2. Toplantı listesine döner.

  6. Yükleme: Toplantı listede Telefonda, Yükleniyor ya da Wi-Fi bekleniyor olarak görünür ve kendiliğinden yüklenir; ardından Sırada, Deşifre ediliyor, Analiz ediliyor aşamalarından geçer.

    Ana sayfa: yeni toplantı listede yükleme durumuyla
    1. Yeni toplantı ve yükleme durumu.
    2. Bekleyen yüklemeleri hemen başlatır.

  7. Rapor hazır: Durum Rapor hazır olunca bildirim gelir. Uygulamayı kapatmış olsanız bile rapor sunucuda hazırlanır.

    Ana sayfa: toplantı Rapor hazır durumunda
    1. Rapor hazır toplantı; dokununca açılır.

  8. Raporu açın: Toplantıya dokunun. Raporu okuyabilir, Raporu düzenle ile düzeltebilir ve Gönder ile katılımcılara iletebilirsiniz.

    Toplantı detayı: rapor ve Gönder, Raporu düzenle düğmeleri
    1. Raporu gönderir.
    2. Raporu düzeltir.

İpuçları

  • İnternet olmadan da kayıt yapabilirsiniz; yükleme bağlantı gelince başlar.
  • Cihaz bağlantısı koparsa kayıt cihazda sürer; eksik parçalar bitişte cihazdan alınır.

İlgili konular