İçeriğe geç
Sesorel Sesorel
Ücretsiz deneyin

Toplantı detayı ve rapor

Bir toplantının yükleme ve işlenme aşamalarını gösterir; rapor hazırsa raporu okur, düzenleme, katılımcılar, gönderim ve sürüm geçmişi ekranlarına buradan geçersiniz.

Bu ekranı kullananlar: Satış PersoneliTakım YöneticisiŞirket Admini

Toplantı detayı (üst): başlık ve müşteri, durum çipi, tarih ve süre, aşama izleyici ve işlem kutucukları
  1. Durum: Toplantının aşaması (Yükleniyor → Deşifre ediliyor → Analiz ediliyor → Rapor hazır → Gönderildi).
  2. Tarih ve süre: Kaydın başlangıcı ve toplam süresi. Altındaki noktalar aşamaları gösterir: tamamlananlar dolu, sürmekte olan yanıp söner; işleme sürüyorsa ilerleme çubuğu, eksik paket varsa uyarı görünür.
  3. Süreç: Dokununca aşamaların tam listesi açılır. Hata olursa ilgili aşama kırmızı yazılır ve Tekrar dene çıkar.
  4. Gönder: Raporu katılımcılara kurumsal kimlikli e-posta ve PDF ekiyle gönderir.
  5. Raporu düzenle: Özet, aksiyonlar, kararlar ve diğer bölümleri düzeltir; her kayıt yeni sürüm oluşturur.
  6. Katılımcılar: Ad, e-posta ve görevleri düzeltir, rapor alıcılarını seçer.
  7. Sürüm geçmişi: Raporun önceki sürümleri ve aralarındaki farklar.
  8. PDF'i aç: Raporun PDF halini açar; paylaşabilir ya da kaydedebilirsiniz.
  9. Rapor kartı: Sürüm numarası, başlık ve özet; üstteki sayaçlar aksiyon, karar ve katılımcı sayısını verir.
Toplantı detayı (rapor bölümleri): aksiyon kartları (sorumlu ve termin), kararlar, konuşulan konular
  1. Aksiyonlar: Her madde sorumlusunun baş harfleri ve termin rozetiyle; termin geçmişse rozet kırmızı, 3 gün içindeyse sarıdır. Düzeltmek için Raporu düzenle.
  2. Kararlar: Toplantıda alınan kararlar. Sağdaki sayı bölümdeki madde sayısıdır.
  3. Konuşulan konular: Sırayla konu başlıkları ve kısa özetleri; devamında sonraki adımlar, müşteri itirazları, fiyat, riskler ve katılımcılar (e-posta sesten alındıysa "sesten alındı" rozeti: kontrol edin).

Raporda neler var?

  • Başlık ve özet, ardından Aksiyonlar (sorumlu ve terminle), Kararlar, Konuşulan konular, Sonraki adımlar, Müşteri itirazları, Fiyat, Riskler ve Katılımcılar.
  • Boş kalan bölümler gösterilmez. En altta raporu kimin, hangi sürümde değiştirdiği ya da "Otomatik üretildi" yazar.

Sorun olduğunda

  • Eksik ses var: Bazı ses parçaları cihazdan alınamadı. Cihazı yakına getirip Cihazdan tekrar dene'ye dokunun; olmazsa Eksik haliyle yükle ile eksik kısımlar sessizlik olarak işaretlenip yüklenir.
  • Hata: Yükleme başarısız olduysa Tekrar dene düğmesi görünür. Kırmızı yazıda nedeni yazar (ör. kayıt dosyası telefonda bulunamadı).
  • "Kuruluşun AI sunucusuna ulaşılamıyor" yazıyorsa şirket ağına ya da VPN'e bağlanınca yükleme kendiliğinden sürer.
  • "Rapor alınamadı" yazıyorsa bağlantı gelince ekranı yeniden açın.

İpuçları

  • Rapor hazır olduğunda bildirim gelir; bildirime dokunmak doğrudan bu ekranı açar.
  • Raporu daha önce açtıysanız bağlantı yokken de son halini görebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Rapor ne kadar sürede hazırlanır?

Süre toplantının uzunluğuna bağlıdır; yükleme bittikten sonra deşifre ve analiz genellikle birkaç dakika sürer. Bu sırada uygulamayı kapatabilirsiniz.

İlgili konular