Toplantılar
Görme yetkiniz olan tüm toplantıları listeler. Başlıkta, müşteride, raporda, katılımcılarda ve konuşmanın içinde arayabilir, toplantıları duruma, kişiye, takıma ve tarihe göre süzebilirsiniz.
Bu ekranı kullananlar: Satış PersoneliTakım YöneticisiŞirket Admini
- Arama: Toplantı adı, müşteri, kişi, karar veya konuşma içinde arar. Türkçe karakter yazmanız gerekmez ("isik" yazınca "IŞIK" bulunur).
- Durum: Yalnızca belirli durumdaki toplantıları gösterir (ör. Rapor hazır, Hata).
- Personel: Belirli bir kişinin kaydettiği toplantılar. Yalnızca takım yöneticisi ve şirket admini görür.
- Takım: Bir takımın toplantıları. Yalnızca şirket admini görür.
- Tarih aralığı: Başlangıç ve bitiş tarihi seçerek dönemi daraltın.
- Durum sütunu: Kayıt, yükleme ve işleme aşamaları yüzdeyle gösterilir. Toplantı adına tıklayınca toplantının raporu açılır.
Toplantı durumları
- Yükleniyor / Sırada: Ses telefondan sunucuya geliyor veya işlenmeyi bekliyor.
- Deşifre ediliyor / Analiz ediliyor: Ses yazıya dökülüyor, ardından rapor hazırlanıyor.
- Rapor hazır: Raporu okuyabilir, düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz.
- Gönderildi: Rapor katılımcılara e-postayla gitti.
- Hata: İşleme tamamlanamadı; hata nedeni toplantı sayfasının üstünde yazar.
Hangi toplantıları görürsünüz? Satış Personeli
- Yalnızca kendi kaydettiğiniz toplantılar listelenir. Aynı takımdaki diğer kişilerin toplantılarını göremezsiniz.
Hangi toplantıları görürsünüz? Takım Yöneticisi
- Takımınızdaki herkesin toplantılarını görürsünüz. Personel süzgeciyle bir kişinin toplantılarına odaklanabilirsiniz.
Hangi toplantıları görürsünüz? Şirket Admini
- Şirketteki tüm toplantıları görürsünüz. Takım ve Personel süzgeçleri birlikte kullanılabilir.
İpuçları
- Süzgeçler adres satırında saklanır: süzülmüş listenin bağlantısını kopyalayıp bir iş arkadaşınızla paylaşabilirsiniz.
- Arama yaptığınızda eşleşen cümle tablo satırında vurgulanır; Asistana sor bağlantısı aynı soruyu Asistan'a taşır.
- Klavyede ⌘K (Windows'ta Ctrl+K) her sayfadan arama penceresini açar.
- Liste kendiliğinden yenilenir; işlenen toplantıların durumu birkaç saniye içinde güncellenir.
Sık sorulanlar
Kaydettiğim toplantı listede yok, neden?
Toplantı, telefon kaydı yüklemeye başlayınca listeye gelir. Telefonda yükleme bekliyorsa (ör. yalnızca Wi-Fi seçili) önce yüklemenin tamamlanması gerekir.
Arama neden bazı toplantıları bulmuyor?
Arama yalnızca görme yetkiniz olan toplantılarda yapılır. Henüz işlenmemiş toplantıların deşifresi ve raporu aranamaz.